Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
MAAFIN GmbH (ehemalige PROTOM GmbH)
Oskar-Messter-Straße 33
85737 Ismaning
E-Mail: office@maafin.de
Telefon: +49 (89) 790373507

2. Überblick

Diese Website verwendet keine Cookies, speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät und setzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbediensteein. Schriftarten und alle weiteren Bestandteile der Seite werden von unserem eigenen Webserver geladen; beim Aufruf der Seite werden keine Verbindungen zu Servern Dritter aufgebaut. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur in den nachfolgend beschriebenen Fällen: beim technischen Aufruf der Website, wenn Sie uns kontaktieren und wenn Sie sich bei uns bewerben.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) auf Servern in Deutschland gehostet. Mit ALL-INKL.COM besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf der Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
• verwendeter Browser und dessen Version sowie Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Zweck: Auslieferung der Website sowie Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, insbesondere die Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website.
Speicherdauer: Die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur im Einzelfall, soweit dies zur Aufklärung eines konkreten Angriffs erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. E-Mails an office@maafin.de werden in einem Postfach bei ALL-INKL.COM (siehe Punkt 3) auf Servern in Deutschland empfangen und gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen.

5. Kontaktformular

Über das Kontaktformular erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht (Pflichtangaben) sowie freiwillig Unternehmen, Telefonnummer und den gewünschten Fachbereich. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten; alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon erreichen.

Die Formulardaten werden verschlüsselt (HTTPS) an unseren Webserver bei ALL-INKL.COM übertragen und von dort unmittelbar als E-Mail an unser Postfach (siehe Punkt 4) weitergeleitet. Auf dem Webserver selbst werden die Formulardaten nicht gespeichert. Es werden keine externen Formular- oder Spamschutzdienste eingesetzt. Zur Abwehr automatisierter Einsendungen enthält das Formular ein für Besucher unsichtbares Feld und berücksichtigt die Zeit zwischen Seitenaufruf und Absenden; dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

Rechtsgrundlage und Speicherdauer: wie unter Punkt 4.

6. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben (per E-Mail oder auf anderem Weg), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Unterlagen, ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Zugriff haben nur die mit der Personalauswahl befassten Personen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Soweit Sie freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen (z. B. Angaben zu einer Schwerbehinderung), erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Die Aufbewahrung bis dahin erfolgt zur Abwehr etwaiger Ansprüche, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) speichern wir Ihre Unterlagen bis zu zwölf Monate nach Abschluss des Verfahrens, um Sie bei passenden künftigen Stellen zu berücksichtigen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; Ihre Unterlagen werden dann gelöscht. Im Fall einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte übernommen.

7. Externe Links

Diese Website enthält Links zu Websites anderer Anbieter (z. B. Lizenzseiten der Bildquellen). Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen solchen Link anklicken; für die Verarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

8. Empfänger

Empfänger Ihrer Daten ist ausschließlich unser Hosting-Dienstleister ALL-INKL.COM, der in unserem Auftrag tätig ist. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@maafin.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Die Website wird ausschließlich über HTTPS/TLS verschlüsselt ausgeliefert. Unser Informationssicherheits-Managementsystem orientiert sich an ISO 27001; die Rezertifizierung befindet sich derzeit im Verfahren.

12. Aktualität

Stand: September 2026. Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Website oder der Rechtslage dies erfordern.